Tips para el trabajo en equipo.

En nuestros días se usa mucho el término “trabajo en equipo”, en la educación se ha dado mucho énfasis a esta forma de hacer las cosas. Sin embargo, no muchas veces se entiende a cabalidad lo que significa el trabajar “en equipo” y no “en grupo”,cayendo en una confusión ya que no significan lo mismo.
A continuación presentaré algunas definiciones y luego unos “tips” para lograr buenos resultados a la hora de ponerse a trabajar… en equipo!

Grupos vs. Equipos
El Grupo es un conjunto de personas que interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos, cada uno aporta individualmente. Por el contrario el Equipo es un grupo de personas con un objetivo común, sus integrantes poseen competencias complementarias para contribuir al logro. Existe coordinación y orientación hacia el resultado final, depende de que todos aporten su trabajo en algún área específica del proyecto.

Un grupo en sí mismo no necesariamente constituye un equipo. Un equipo es algo mucho más eficiente, produce mejores resultados que un grupo.

Trabajo en Equipo

El trabajo en equipo se basa en las llamadas “5C”:

Complementariedad: cada miembro domina una sección determinada del proyecto. Cada sección es vital para lograr el
objetivo principal.
Coordinación: todos los miembros, con un líder a la cabeza, deben actuar de forma organizada.
Comunicación: es vital mantener una comunicación fluida, es esencial para la coordinación de actuaciones individuales.
Confianza: es el pilar fundamental sobre el cual se fortalece el trabajo. Honestidad, franqueza, firmeza, respeto son cualidades que deben existir y que pondrán el objetivo del equipo por sobre los intereses y ego personal.
Compromiso: cada miembro debe estar comprometido con el objetivo principal, asegurando aportar lo mejor de sí y poner todo su esfuerzo para lograrlo. Esto es más que colaboración.
El equipo posee una visión compartida de la realidad, de los objetivos y de la estrategia que se utilizará para lograrlo. Tiene un sentido de identidad no individual, sino colectivo. La estructura que lo conforma está dada por los resultados que se esperan y no por poder o “trayectoria”.

Tips para el Trabajo en Equipo

Establecer objetivos: el equipo no funcionará si no sabe exactamente qué es lo que se quiere lograr.
Los objetivos deben obedecer a los intereses del equipo: Es importante que los objetivos nazcan desde cada miembro y lleguen a complementarse y fusionarse creando los objetivos del equipo.
Buena planificación previa: Definir claramente qué es lo que se quiere lograr y cómo se logrará.
Estrategia: Antes de la acción, es necesario conocer y saber a qué cosas se va a enfrentar el equipo. Saber que problemas se podrían presentar y cómo resolverlos.
Aclarar dudas e información que pueda causar confusión o conflictos: Es mejor aclarar algo en la etapa de planificación que generar conflictos durante el proceso de trabajo.
Reuniones periódicas: es importante mantener una buena comunicación. Las reuniones presenciales siempre son mucho más productivas y efectivas a la hora de plantear metas y objetivos, de aclarar situaciones, de evaluar y controlar el trabajo realizado.
Los problemas son del equipo: no existen problemas individuales, si alguno está en dificultades todo el proyecto está en riesgo.
Apoyo, apoyo, ¡¡¡apoyo!!!: Es vital que exista apoyo oportuno y desinteresado. Frases que deberían ser recurrentes: “¡Vamos!”, “¡Tu puedes!”, “cuenta conmigo”, “yo te ayudo”. Las palabras tienen gran poder motivador.
Estar ahí siempre: Aún cuando alguien haya terminado su trabajo personal, debe continuar apoyando en lo que el equipo requiera, el estar presente es su ultima tarea, apoyar a sus pares.
Aprender de los fracasos: siempre habrá fracasos, lo importante es tomar las cosas con la calma, analizar todo paso a paso y ver dónde se produjo la falla, aprender la lección y generar retroalimentación.
El éxito: lograr los objetivos no es lo mejor del trabajo en equipo, es la “historia” que se fue escribiendo a medida que se fue progresando y logrando.